충남넷 홈페이지 개인정보처리방침
충남넷(http://chungnam.net) 홈페이지에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 충남넷 홈페이지는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1조. 개인정보의 처리목적
충남넷 홈페이지 회원정보는 도정신문구독서비스, 문자전송서비스, 메일발송서비스 운영 등을 목적으로 처리되고 있습니다.
2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
온라인상 회원가입 신청에 의하여 수집된 회원정보는 가입시점부터 탈퇴 시까지 보관되며, 가입기간동안 홈페이지, 도정신문구독서비스, 문자전송서비스, 메일발송서비스 운영 등에 사용됩니다. 수집된 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 사용목적이 변경될 경우 사전 동의를 구합니다.
3조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
회원정보는 본인 확인 절차를 거친 후 “회원정보관리’에서 열람·정정이 가능하며, “회원탈퇴”를 선택하여 탈퇴가 가능합니다. 홈페이지 이용자 아이디의 및 비밀번호에 대한 보안책임은 해당 이용자에게 있으므로, 홈페이지 이용자는 타인에게 비밀번호가 유출되지 않도록 각별히 주의하고, 주기적으로 비밀번호를 변경해야 합니다.
4조. 처리하는 개인정보의 항목
홈페이지 회원
필수항목 : 이름
선택항목 : 이메일, 전화번호, 휴대전화, 주소
도정신문 구독 서비스 회원
필수항목 : 이름, 주소
문자전송서비스 회원
필수항목 : 성명, 휴대번호
메일발송서비스 회원
필수항목 : 성명, 이메일
5. 개인정보처리의 위탁
원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 유지보수 계약을 체결하여 운영하고 있습니다.
홈페이지 운영
유지보수 계약자(수탁자)명 : ㈜세이정보기술
위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 운영
문자전송서비스 운영
유지보수 계약자(수탁자)명 : ㈜세이정보기술
위탁하는 업무의 내용 : 문자전송서비스 발송을 위한 회원정보
메일 발송서비스 운영
유지보수 계약자(수탁자)명 : ㈜세이정보기술
위탁하는 업무의 내용 : 메일 발송을 위한 회원정보
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있으며, 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다.
6조. 개인정보의 안전성 확보조치
충청남도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소 기록을 3년간 보관 및 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있으며, 최소 6개월 이상 보관·관리하는 접속기록에 대하여 반기별로 분석점검하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 개인정보처리자는 고유식별정보, 민감정보, 바이오정보 및 비밀번호는 암호화하여 저장하고 있으며, 특히 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다. 또한 개인정보의 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능(보안서버, SSL VPN 등)을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 또는 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지·점검하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출·입 통제를 위한 보안대책 등에 대한 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 다만 별도의 개인정보처리시스템을 운영하지 아니하고 업무용 컴퓨터 또는 모바일 기기를 이용하여 개인정보를 처리하는 경우에는 이를 적용하지 아니할 수 있습니다.
6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
정보주체는 충청남도 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
파기 절차 : 회원탈퇴 등 목적이 달성된 개인정보는 온라인상 회원탈퇴 신청시 즉시 파기됩니다.
파기 방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.
7조. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 방법으로 개인정보를 보호하고 있습니다.
개인정보의 암호화 : 개인정보는 비밀번호를 암호화 후 저장하여 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 다. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 철저한 교육 후 담당자만 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
8조. 권익침해 구제방법
충남넷 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 보다 자세한 도움이 필요할 경우, 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112
9조. 개인정보 분야별 책임관 및 담당자 연락처
개인정보 분야별 책임관 : 홍보협력관 이윤선
문자전송 및 메일발송서비스 개인정보 취급자 : 홍보협력관실 온라인팀 정윤태
연락처 : 041-635-4927 / fax : 041-635-3033 / e-mail : happyhsd@korea.kr
10조. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 2013. 12. 30.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
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